We willen onze maatschappelijke doelen bereiken en betrouwbare dienstverlening bieden. Dat vraagt om een organisatie die zorgvuldig omgaat met publieke middelen, werkt volgens geldende regels en risico’s tijdig herkent en beheerst. Rechtmatigheid is daarom een vanzelfsprekend onderdeel van ons dagelijks handelen. In 2027 versterken we deze basis verder. We zetten in op duidelijke verantwoordelijkheden, inzichtelijke processen, betrouwbare informatie en meer eigenaarschap en risicobewustzijn.
Deze ontwikkeling sluit aan bij onze organisatieontwikkelopgave, waarin procesgericht werken een belangrijke plek heeft. Goed ingerichte en inzichtelijke processen helpen ons om duidelijk te maken wie waarvoor verantwoordelijk is, welke risico’s we lopen en welke maatregelen nodig zijn om deze te beheersen. Zo kunnen we beter sturen op kwaliteit, rechtmatigheid en verbetering.
De komende periode besteden we daarom extra aandacht aan het inzichtelijk maken en verbeteren van onze belangrijkste processen. We ondersteunen proceseigenaren bij het invullen van hun rol en verantwoordelijkheid. Daarbij maken we duidelijk hoe processen verlopen, welke risico’s en beheersmaatregelen daarbij horen en hoe we volgen of deze maatregelen goed werken. Zo brengen we procesgericht werken, risicomanagement en interne beheersing dichter bij elkaar.
Een goede interne beheersing gaat niet alleen over processen en systemen. Ook eigenaarschap, aanspreekbaarheid en een kritisch en lerend vermogen zijn belangrijk. We willen dat verantwoordelijkheden worden genomen, risico’s bespreekbaar zijn en we leren van bevindingen en afwijkingen. Met de PDCA-cyclus gebruiken we deze inzichten om bij te sturen en onze processen verder te verbeteren.
In 2027 ontwikkelen we ook het risicogericht werken verder. We richten onze interne controles steeds meer op de belangrijkste (rechtmatigheids)risico’s en de maatregelen die deze risico’s beheersen. Zo zetten we onze capaciteit gericht in en krijgen we beter inzicht in de kwaliteit van onze interne beheersing.
We werken daarbij volgens de 3-lines methodiek. De eerste lijn, waaronder de proceseigenaren, is verantwoordelijk voor de uitvoering en beheersing van de processen. De tweede lijn ondersteunt en adviseert bij procesgericht werken, risicomanagement en interne beheersing. De derde lijn toetst onafhankelijk of de beheersing voldoende werkt. De uitkomsten gebruiken we om waar nodig bij te sturen en verbeteringen door te voeren.
Zo is rechtmatigheid niet alleen een kwestie van controleren en verantwoorden, maar vooral van goed en zorgvuldig werken. Door procesgericht werken, eigenaarschap en risicobewustzijn verder te versterken, verbeteren we onze interne beheersing. Daarmee bouwen we in 2027 verder aan een betrouwbare bedrijfsvoering én een solide basis voor de rechtmatigheidsverantwoording van het college.