Een open en transparante overheid is belangrijk voor het vertrouwen in de gemeente. Inwoners en organisaties moeten kunnen zien wat we doen, waarom we bepaalde keuzes maken en hoe besluiten tot stand komen. De Wet open overheid (Woo) helpt ons om overheidsinformatie beter toegankelijk en vindbaar te maken.
We geven hier op twee manieren invulling aan. We behandelen Woo-verzoeken zorgvuldig en binnen de daarvoor geldende termijnen. Daarnaast maken we steeds meer informatie uit eigen beweging openbaar, zonder dat iemand daar eerst om hoeft te vragen. Dit noemen we actieve openbaarmaking. Zo werken we stap voor stap aan een gemeente die open en transparant communiceert en haar informatie toegankelijk beschikbaar stelt.
Landelijke ontwikkelingenDe Wet open overheid (Woo) verplicht gemeenten om steeds meer informatie actief openbaar te maken. Uiteindelijk gaat het om zeventien categorieën overheidsinformatie. De invoering gebeurt stap voor stap. De eerste categorieën zijn inmiddels verplicht. Wanneer de volgende categorieën verplicht worden, wordt landelijk bepaald.
Ook wordt landelijk gewerkt aan voorzieningen om openbare informatie beter vindbaar te maken. Totdat deze volledig beschikbaar zijn, zorgen we als gemeente zelf voor het publiceren en toegankelijk maken van onze informatie. We volgen de landelijke ontwikkelingen en bereiden ons voor op de volgende stappen.
Wat doen we in 2027?In 2027 werken we verder aan een goede uitvoering van de Woo. Een goede informatiehuishouding vormt hiervoor de basis. Daarom besteden we aandacht aan het goed maken, opslaan, bewaren en terugvinden van documenten. We ondersteunen medewerkers hierbij en vergroten het bewustzijn over het belang van zorgvuldig omgaan met informatie. Informatie die vanaf het begin goed wordt vastgelegd, kunnen we later sneller terugvinden en eenvoudiger openbaar maken.
Daarnaast bereiden we ons voor op de volgende stappen in de actieve openbaarmaking. We brengen in beeld wat daarvoor nodig is en passen onze werkprocessen hierop aan. Medewerkers ondersteunen we bij het geschikt maken van documenten voor publicatie. Daarbij maken we steeds een zorgvuldige afweging tussen openbaarheid en de bescherming van persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie en andere informatie die volgens de wet niet openbaar mag worden. Ook zorgen we voor de technische voorzieningen die nodig zijn om informatie veilig, toegankelijk en goed vindbaar te publiceren.
Met deze aanpak maken we onze informatie stap voor stap beter vindbaar, begrijpelijk en toegankelijk. Zo geven we inwoners en organisaties meer inzicht in ons werk, onze keuzes en onze besluiten en dragen we bij aan een open en betrouwbare gemeente.